Afrique Formation
Innovation, Data et Intelligence Artificielle

Formation Automatiser les processus achats grâce au RPA (Robotic Process Automation)

Référence

AP50

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes du RPA appliqués à la fonction achats
  • Identifier les processus achats pouvant être automatisés
  • Concevoir des workflows RPA pour les processus Procure-to-Pay
  • Automatiser les demandes d'achat, les commandes et le traitement des factures
  • Intégrer les robots logiciels aux ERP et aux systèmes d'information
  • Optimiser la gestion des fournisseurs grâce à l'automatisation
  • Superviser les robots et gérer les exceptions opérationnelles
  • Garantir la sécurité, la conformité et la traçabilité des processus automatisés
  • Mesurer les performances et le retour sur investissement des projets RPA
  • Réduire les erreurs, les délais de traitement et les coûts opérationnels
  • Mettre en œuvre les bonnes pratiques de gouvernance et d'amélioration continue
  • Réaliser un projet complet d'automatisation d'un processus achats avec le RPA

Public cible

  • Responsables Achats
  • Acheteurs
  • Approvisionneurs
  • Responsables Procure-to-Pay (P2P)
  • Responsables Supply Chain
  • Responsables Transformation Digitale
  • Business Analysts
  • Consultants RPA
  • Développeurs RPA
  • Responsables Process Excellence
  • Chefs de projet Digital et Automatisation
  • Toute personne souhaitant digitaliser et automatiser les processus achats grâce à la Robotic Process Automation

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Présentiel
Casablanca

02 au 06 Nov. 2026

Inscription avant le 12 Oct. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Principes fondamentaux de la Robotic Process Automation (RPA)
  • Enjeux de l'automatisation des processus achats
  • Identification des processus éligibles à l'automatisation
  • Analyse des flux Procure-to-Pay (P2P)
  • Identification des tâches répétitives et des goulots d'étranglement
  • Priorisation des opportunités d'automatisation
  • Création et validation automatisées des demandes d'achat
  • Gestion des workflows d'approbation
  • Notifications et suivi des demandes
  • Génération automatique des bons de commande
  • Contrôle des données fournisseurs et des catalogues
  • Intégration avec les ERP et plateformes d'e-procurement
  • Capture intelligente des données (OCR/IDP)
  • Rapprochement automatique commande-réception-facture (Three-Way Matching)
  • Gestion des écarts, des validations et des paiements
  • Création et mise à jour des fiches fournisseurs
  • Vérification documentaire et conformité
  • Évaluation des performances fournisseurs
  • Connexion aux ERP, CRM et solutions de gestion des achats
  • Automatisation des échanges via API et connecteurs
  • Synchronisation des données entre les applications
  • Suivi des robots logiciels et gestion des exceptions
  • Sécurisation des traitements et des données
  • Gouvernance, conformité et audit des processus automatisés
  • Définition des KPI d'automatisation
  • Analyse des gains de productivité et du ROI
  • Optimisation continue des processus achats automatisés
  • Conception d'un robot RPA pour un processus Procure-to-Pay
  • Déploiement et supervision d'un workflow automatisé
  • Bonnes pratiques d'industrialisation et de maintenance des robots

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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