Afrique Formation
Dématérialisation des procédures et outils numériques

Formation Gestion électronique des contrats publics (e-contract management)

Référence

MP151

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes et les enjeux de la gestion électronique des contrats publics.
  • Maîtriser le cycle de vie numérique des contrats (CLM).
  • Sécuriser juridiquement les contrats électroniques et les signatures numériques.
  • Automatiser les processus de validation, de suivi et de renouvellement des contrats.
  • Renforcer la conformité réglementaire et la traçabilité documentaire.
  • Piloter efficacement l'exécution des contrats grâce à des tableaux de bord et KPI.
  • Intégrer les solutions d'e-Contract Management aux systèmes d'information existants.
  • Exploiter les technologies innovantes (IA, Blockchain, RPA) dans la gestion contractuelle.
  • Réduire les risques, les délais de traitement et les coûts administratifs.
  • Développer une expertise opérationnelle en gouvernance contractuelle numérique des marchés publics.

Public cible

  • Responsables des marchés publics
  • Juristes spécialisés en droit public et contrats publics
  • Contract Managers et Contract Administrators
  • Responsables conformité et gouvernance
  • Responsables achats publics
  • Responsables de la transformation digitale
  • Directeurs des systèmes d'information (DSI)
  • Gestionnaires documentaires et responsables GED
  • Auditeurs internes et contrôleurs de gestion
  • Chefs de projets de digitalisation des administrations
  • Toute personne impliquée dans la préparation, la gestion, le suivi ou la digitalisation des contrats publics souhaitant maîtriser les solutions d'e-Contract Management.

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Casablanca

12 au 16 Oct. 2026

Inscription avant le 21 Sep. 2026

Présentiel
Casablanca

07 au 11 Déc. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Concepts, enjeux et bénéfices de l'e-Contract Management
  • Cycle de vie des contrats publics (Contract Lifecycle Management - CLM)
  • Digitalisation des processus contractuels dans les administrations publiques
  • Réglementation des marchés publics numériques
  • Valeur juridique des documents électroniques et de la signature électronique
  • Protection des données, archivage électronique et conformité réglementaire
  • Modèles contractuels, clauses types et bibliothèques documentaires
  • Gestion collaborative de la rédaction et validation des contrats
  • Gestion des versions et traçabilité des modifications
  • Paramétrage des workflows de validation
  • Circuits d'approbation et délégation des signatures
  • Automatisation des notifications, échéances et renouvellements
  • Pilotage des obligations contractuelles
  • Suivi des délais, livrables, paiements et pénalités
  • Gestion des avenants, modifications et résiliations
  • Identification et maîtrise des risques contractuels
  • Contrôle de conformité et gestion documentaire
  • Audit des contrats et suivi des engagements
  • Conception de tableaux de bord de pilotage
  • Indicateurs clés de performance (KPI) des contrats publics
  • Reporting décisionnel et aide à la gouvernance
  • Interfaçage avec ERP, GED, e-procurement et plateformes de marchés publics
  • Gestion électronique des documents (GED)
  • Interopérabilité et échanges sécurisés de données
  • Intelligence artificielle appliquée à l'analyse contractuelle
  • Blockchain et contrats intelligents (Smart Contracts)
  • Automatisation avancée (RPA) et analyse prédictive des risques
  • Analyse d'un processus contractuel existant
  • Élaboration d'un plan de digitalisation des contrats publics
  • Mise en œuvre d'un projet de gestion électronique des contrats et évaluation des résultats

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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