Afrique Formation
Processus de la Commande Publique et Dématérialisation

Analyse des Réponses aux Appels d’Offres des Marchés Publics

Référence

MRP07

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser le cadre juridique et réglementaire applicable à l’analyse des offres dans les marchés publics
  • Comprendre le contenu du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) et identifier les exigences administratives, techniques et financières imposées aux candidats
  • Mettre en œuvre une procédure d’analyse des offres conforme, en respectant les principes de transparence, d’égalité de traitement et de non-discrimination
  • Analyser et évaluer les offres administratives, techniques et financières à l’aide d’outils d’analyse structurés (grille de notation, tableaux comparatifs, etc)
  • Détecter les offres non conformes ou anormalement basses, et gérer les clarifications éventuelles dans le respect des règles
  • Construire une grille d’évaluation adaptée aux critères du DAO, et attribuer les notes de façon objective et justifiable
  • Rédiger un rapport d’analyse motivé, permettant à la commission d’attribution de prendre une décision fondée et documentée
  • Contribuer efficacement aux commissions d’ouverture et d’analyse, en identifiant les bonnes pratiques et les zones de vigilance
  • Gérer les situations litigieuses ou équivoques (ex æquo, erreur manifeste, conflit d’intérêt, recours précontentieux…)
  • Respecter les obligations de traçabilité et d’archivage, pour sécuriser juridiquement les procédures en cas d’audit ou de contentieux
  • Adopter une posture professionnelle et éthique dans l’examen des offres, garantissant l’impartialité de la sélection
  • S’entraîner sur des cas pratiques concrets, pour consolider les apprentissages et préparer les participants à des situations réelles

Public cible

  • Agents des services contractants (maîtres d’ouvrage publics)
  • Personnes appelées à siéger dans les commissions d’évaluation technique et financière
  • Responsables des marchés et des achats publics
  • Chefs de services marchés
  • Acheteurs publics
  • Gestionnaires de la commande publique
  • Agents des structures de contrôle et de régulation
  • Inspecteurs des marchés
  • Agents des autorités de régulation des marchés publics
  • Cadres des collectivités territoriales ou des établissements publics
  • Chargés des affaires juridiques, techniques et budgétaires
  • Responsables d’unités de passation des marchés

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Programme Détaillé

  • Principes fondamentaux (transparence, égalité, libre accès)
  • Textes de référence : lois, décrets, directives nationales et internationales
  • Rôle des autorités de régulation et des organes de contrôle
  • Composition du DAO : pièces administratives, techniques et financières
  • Identification des exigences obligatoires et facultatives
  • Analyse des critères de sélection et d’attribution
  • Procédures d’ouverture des plis : confidentialité et traçabilité
  • Vérification de la conformité formelle des offres
  • Gestion des offres tardives, incomplètes ou irrégulières
  • Exigences légales : attestations fiscales, sociales, qualifications
  • Cas des groupements et sous-traitants
  • Critères de recevabilité administrative
  • Vérification des références similaires
  • Évaluation des moyens humains, matériels et organisationnels
  • Appréciation des méthodologies proposées
  • Lecture et comparaison des bordereaux de prix
  • Vérification de la cohérence prix/quantités
  • Identification des offres anormalement basses
  • Méthodes de notation (notation absolue, relative, scoring)
  • Pondération des critères : équilibre technique/financier
  • Justification des choix et traçabilité des évaluations
  • Construction de la grille d’évaluation
  • Rédaction du rapport d’analyse comparative
  • Mise en forme des recommandations d’attribution
  • Évaluation des offres équivalentes
  • Traitement des clarifications ou compléments d’information
  • Gestion des conflits d’intérêts et recours potentiels
  • Choix de l’attributaire et justification du rejet des autres candidats
  • Notification des résultats aux soumissionnaires
  • Préparation à la contractualisation
  • Bonnes pratiques de traçabilité documentaire
  • Points de vigilance identifiés par les juridictions de contrôle
  • Audit interne des procédures de sélection
  • Analyse d’un dossier réel de réponse à un appel d’offres
  • Simulation d’une commission d’évaluation
  • Exercices de notation multi-critères

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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