Afrique Formation
Événementiel & Tourisme Sportif

Formation Hospitality Operations pour Méga-Événements Sportifs

Référence

TOU39

Durée

10 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les spécificités des opérations Hospitality lors des méga-événements sportifs.
  • Maîtriser la planification stratégique et la coordination des opérations.
  • Organiser efficacement les dispositifs d'hébergement, de transport et de restauration.
  • Gérer les services VIP, le protocole et l'accueil des délégations internationales.
  • Optimiser l'expérience des spectateurs, partenaires et participants.
  • Piloter les équipes opérationnelles et les programmes de bénévolat.
  • Intégrer les outils numériques, les plateformes de réservation et les solutions d'intelligence artificielle.
  • Développer des dispositifs performants de sécurité, de gestion des risques et de continuité des activités.
  • Mettre en œuvre des pratiques responsables et durables dans les opérations Hospitality.
  • Élaborer des tableaux de bord de suivi de la performance opérationnelle.
  • Optimiser les budgets, les contrats et les relations avec les prestataires.
  • Développer une expertise en gestion des opérations Hospitality conforme aux standards internationaux.
  • Renforcer la capacité des organisations à accueillir avec succès des compétitions sportives internationales.
  • Concevoir un dispositif Hospitality garantissant excellence opérationnelle, satisfaction des parties prenantes et valorisation de la destination hôte.

Public cible

  • Directeurs d'hôtels et de complexes hôteliers
  • Responsables Hospitality et Guest Experience
  • Directeurs d'exploitation touristique
  • Responsables de l'organisation d'événements sportifs
  • Comités d'organisation de compétitions internationales
  • Responsables logistique et transport
  • Responsables protocole et relations internationales
  • Responsables restauration et catering
  • Responsables sécurité et gestion des risques
  • Agences de voyages réceptives et tour-opérateurs
  • Offices de tourisme et agences de promotion des destinations
  • Consultants en événementiel sportif et tourisme
  • Collectivités territoriales et autorités publiques impliquées dans l'accueil de grands événements
  • Toute personne impliquée dans la planification, la coordination, l'exploitation ou le pilotage des opérations Hospitality liées aux grands événements sportifs nationaux et internationaux.

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Présentiel
Casablanca

30 Nov. au 11 Déc. 2026

Inscription avant le 09 Nov. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Typologie des méga-événements sportifs internationaux
  • Enjeux économiques, touristiques et organisationnels
  • Standards internationaux de l'hospitalité événementielle
  • Gouvernance des opérations Hospitality
  • Élaboration du Master Plan opérationnel
  • Coordination avec les organisateurs et parties prenantes
  • Planification des capacités d'accueil
  • Gestion des hôtels, villages et résidences
  • Hébergement des délégations, officiels, médias et VIP
  • Organisation des transferts et navettes
  • Gestion des flux de mobilité
  • Coordination multimodale et plans de circulation
  • Organisation des services de restauration
  • Gestion des besoins alimentaires spécifiques
  • Sécurité sanitaire et qualité alimentaire
  • Accueil des personnalités et délégations officielles
  • Organisation des espaces VIP et Hospitality Lounges
  • Protocole international et cérémonial
  • Parcours spectateur et expérience immersive
  • Gestion des réclamations et satisfaction client
  • Excellence du service et fidélisation
  • Recrutement, formation et encadrement
  • Coordination des équipes terrain
  • Leadership et gestion des ressources humaines
  • Plateformes de réservation et CRM
  • Billetterie numérique et contrôle d'accès
  • Applications mobiles et intelligence artificielle
  • Plans de sécurité et sûreté
  • Gestion des situations d'urgence
  • Plans de continuité opérationnelle
  • Réduction de l'empreinte environnementale
  • Gestion responsable des déchets et des ressources
  • Héritage durable des événements sportifs
  • Tableaux de bord opérationnels
  • Indicateurs de performance (KPIs)
  • Reporting et amélioration continue
  • Budgétisation des opérations Hospitality
  • Gestion des contrats avec les prestataires
  • Contrôle des coûts et optimisation des ressources
  • Analyse d'événements internationaux (Jeux Olympiques, Coupe du Monde, CAN, etc.)
  • Élaboration d'un plan opérationnel Hospitality complet
  • Construction d'une feuille de route intégrant logistique, hébergement, sécurité, digitalisation, expérience client et excellence opérationnelle

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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