Afrique Formation
Logistique, Approvisionnements et Mutualisation

Formation Mettre en place une fonction achats mutualisée entre collectivités territoriales

Référence

AP45

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes et les bénéfices de la mutualisation des achats publics
  • Concevoir une organisation commune des achats entre plusieurs collectivités territoriales
  • Élaborer une stratégie d'achats mutualisée adaptée aux besoins des partenaires
  • Planifier et coordonner efficacement les procédures de passation des marchés
  • Optimiser les coûts, les délais et la qualité des achats publics
  • Déployer des outils numériques pour piloter les achats mutualisés
  • Renforcer la gouvernance, la transparence et la conformité des procédures
  • Mettre en place des indicateurs de performance et un dispositif de contrôle
  • Accompagner les équipes dans la conduite du changement organisationnel
  • Développer une relation durable et performante avec les fournisseurs
  • Améliorer l'efficience des dépenses publiques grâce à la coopération intercollectivités
  • Réaliser un projet complet de création et de pilotage d'une fonction achats mutualisée

Public cible

  • Responsables des achats publics
  • Responsables des marchés publics
  • Directeurs généraux des services (DGS)
  • Secrétaires généraux de collectivités territoriales
  • Responsables administratifs et financiers
  • Cadres des collectivités territoriales
  • Élus locaux impliqués dans la gouvernance des achats
  • Juristes spécialisés en commande publique
  • Contrôleurs de gestion
  • Consultants en organisation et transformation publique
  • Chefs de projet en mutualisation des services
  • Toute personne participant à la conception, au pilotage ou à la gestion d'une fonction achats mutualisée entre collectivités territoriales

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Présentiel
Casablanca

19 au 23 Oct. 2026

Inscription avant le 28 Sep. 2026

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Programme Détaillé

  • Principes, objectifs et enjeux de la mutualisation
  • Cadre juridique et institutionnel applicable
  • Avantages économiques, organisationnels et stratégiques
  • Définition des rôles et responsabilités des collectivités
  • Mise en place des instances de gouvernance
  • Modèles organisationnels et modes de coopération
  • Recensement et consolidation des besoins
  • Cartographie des familles d'achats
  • Élaboration d'une stratégie d'achats commune
  • Construction d'un plan annuel mutualisé des achats
  • Priorisation des projets et des procédures
  • Coordination entre les collectivités partenaires
  • Choix des procédures de consultation
  • Élaboration des dossiers de consultation communs
  • Analyse des offres et attribution des marchés
  • Suivi contractuel et gestion des fournisseurs
  • Gestion des performances, des délais et de la qualité
  • Traitement des litiges et des modifications contractuelles
  • Utilisation des plateformes de dématérialisation
  • Gestion électronique des documents et des marchés
  • Tableaux de bord et outils de pilotage des achats
  • Définition des indicateurs de performance (KPI)
  • Audit des processus et contrôle interne
  • Gestion des risques juridiques, financiers et opérationnels
  • Mobilisation des parties prenantes
  • Communication et gestion des résistances
  • Développement des compétences des équipes achats
  • Conception d'une fonction achats mutualisée entre collectivités
  • Élaboration d'une feuille de route de déploiement
  • Mise en œuvre des bonnes pratiques de gouvernance, de performance et de coopération

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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