Afrique Formation
Performance Opérationnelle et Maîtrise des Risques

Piloter l’exécution des achats publics : maîtrisez le suivi, la performance et la conformité des marchés

Référence

AP07

Durée

4 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les enjeux du pilotage des achats publics
  • Maîtriser le cadre réglementaire de l’exécution des marchés
  • Organiser efficacement le suivi administratif et financier des achats
  • Assurer la bonne exécution des prestations contractuelles
  • Contrôler les coûts et les engagements budgétaires
  • Gérer les écarts et ajustements contractuels
  • Évaluer la performance des fournisseurs
  • Mettre en place des outils de suivi et de pilotage
  • Améliorer en continu la qualité des achats publics

Public cible

  • Gestionnaires des achats publics
  • Responsables marchés publics
  • Acheteurs publics
  • Responsables administratifs et financiers
  • Contrôleurs de gestion
  • Juristes en commande publique
  • Responsables opérationnels (prescripteurs)
  • Directeurs de services techniques
  • Chefs de projet publics
  • Toute personne impliquée dans l’exécution des achats publics

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Rôle du pilotage dans la commande publique
  • Enjeux de performance et de conformité
  • Cycle de vie des achats publics
  • Code de la commande publique
  • Obligations des acheteurs et titulaires
  • Responsabilités contractuelles
  • Répartition des rôles (acheteur, prescripteur, gestionnaire)
  • Outils de pilotage
  • Coordination des acteurs
  • Notification et démarrage du marché
  • Ordres de service
  • Conditions d’exécution
  • Contrôle des livrables
  • Respect des délais contractuels
  • Gestion documentaire
  • Engagement et liquidation des dépenses
  • Contrôle des factures
  • Suivi budgétaire
  • Avenants et ajustements contractuels
  • Gestion des imprévus
  • Arbitrage des litiges simples
  • Indicateurs de performance (KPI)
  • Qualité des prestations
  • Suivi des engagements contractuels
  • Retour d’expérience
  • Audit et contrôle interne
  • Optimisation des processus

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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