Afrique Formation
Transformation Numérique, Data et SI Publics

Formation Digitaliser la gestion des ressources humaines : SIRH et dématérialisation des processus RH

Référence

APC158

Durée

8 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les enjeux de la transformation numérique de la fonction Ressources Humaines
  • Maîtriser les fonctionnalités et les composants d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
  • Identifier les processus RH pouvant être optimisés et dématérialisés
  • Concevoir une stratégie de digitalisation adaptée aux besoins de l'organisation
  • Déployer des processus RH numériques performants, sécurisés et conformes
  • Automatiser les activités administratives afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle
  • Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage RH
  • Garantir la sécurité, la confidentialité et la conformité des données RH
  • Accompagner les collaborateurs dans l'adoption des nouveaux outils numériques
  • Exploiter les technologies innovantes pour moderniser la gestion des talents
  • Améliorer l'expérience collaborateur et la qualité des services RH
  • Élaborer un projet complet de transformation digitale de la fonction RH et de déploiement d'un SIRH

Public cible

  • Directeurs des Ressources Humaines (DRH)
  • Responsables des Ressources Humaines
  • Gestionnaires RH
  • Responsables SIRH
  • Responsables de la transformation digitale
  • Responsables administratifs et financiers
  • Directeurs des systèmes d'information (DSI)
  • Chefs de projets SIRH
  • Responsables de la gestion des talents et de la formation
  • Cadres des administrations publiques, collectivités territoriales et entreprises
  • Toute personne impliquée dans la modernisation, la digitalisation ou le pilotage des processus de gestion des ressources humaines

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Programme Détaillé

  • Évolution de la fonction RH à l'ère du numérique
  • Bénéfices de la digitalisation des processus RH
  • Tendances technologiques et innovations en gestion des talents
  • Architecture et composants d'un SIRH
  • Panorama des principales solutions SIRH
  • Critères de choix d'une solution adaptée à l'organisation
  • Analyse des processus RH existants
  • Identification des opportunités de digitalisation
  • Refonte et optimisation des workflows RH
  • Gestion électronique des dossiers du personnel
  • Digitalisation des contrats, congés, absences et notes de service
  • Signature électronique et archivage numérique sécurisé
  • Digitalisation du recrutement et de la présélection
  • Automatisation des processus d'intégration des collaborateurs
  • Portails candidats et expérience collaborateur
  • Évaluation des performances et gestion des objectifs
  • Gestion des compétences, de la formation et des plans de carrière
  • Outils de gestion des successions et de mobilité interne
  • Intégration des processus de paie dans le SIRH
  • Gestion des horaires, des absences et des temps de travail
  • Automatisation des déclarations et des traitements administratifs
  • Tableaux de bord RH et indicateurs clés de performance (KPI)
  • Reporting décisionnel et Business Intelligence RH
  • Exploitation des données pour la prise de décision stratégique
  • Gouvernance des données RH
  • Protection des données personnelles et confidentialité
  • Gestion des habilitations, des accès et de la cybersécurité
  • Élaboration d'une stratégie de conduite du changement
  • Accompagnement des utilisateurs et gestion des résistances
  • Communication, formation et assistance au déploiement
  • Intelligence artificielle, automatisation et assistants virtuels RH
  • Self-service RH et portails collaboratifs
  • Intégration avec les ERP, plateformes collaboratives et outils métiers
  • Élaboration d'un projet de digitalisation de la fonction RH
  • Conception d'une feuille de route de déploiement d'un SIRH
  • Simulation de la dématérialisation complète d'un processus RH avec indicateurs de performance

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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