Afrique Formation
Planification Stratégique

Formation Pilotage Stratégique & Suivi-Évaluation DTS : Maîtriser la GAR pour Transformer la Complexité en Impact Mesurable

Référence

FP69

Durée

8 jours

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les concepts fondamentaux de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) appliqués aux projets complexes
  • Concevoir un cadre logique rigoureux adapté aux spécificités du projet DTS
  • Formuler des indicateurs de performance (KPIs) pertinents, objectivement vérifiables et SMART
  • Élaborer un Plan de Suivi-Évaluation (PSE) opérationnel et budgétisé
  • Mettre en œuvre des outils de collecte et de traitement de données fiables et sécurisés
  • Analyser les écarts de performance pour anticiper les dérives techniques ou financières
  • Construire des tableaux de bord dynamiques pour faciliter la prise de décision stratégique
  • Rédiger des rapports de suivi-évaluation conformes aux standards internationaux et aux exigences des bailleurs
  • Piloter l'évaluation des critères de performance selon les normes OCDE-CAD
  • Intégrer la gestion des risques dans le processus continu de suivi du projet
  • Développer une culture de la redevabilité et de l'apprentissage continu au sein des équipes projet
  • Optimiser le pilotage du changement lié à la transformation digitale, technique ou sociale

Public cible

  • Directeurs de Programmes et Chefs de Projets DTS
  • Responsables Suivi-Évaluation (Monitoring & Evaluation Officers)
  • Membres du Bureau de Gestion de Projets (PMO - Project Management Office)
  • Directeurs de la Stratégie et de la Planification
  • Directeurs des Systèmes d'Information (DSI) impliqués dans la transformation digitale
  • Responsables Administratifs et Financiers gérant les budgets projets
  • Contrôleurs de gestion sociale et auditeurs internes
  • Représentants des bailleurs de fonds ou partenaires techniques
  • Cadres des ministères ou agences publiques supervisant des projets de développement

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Programme Détaillé

  • Analyse du cycle de vie d'un projet de transformation DTS (Digital/Technique/Social)
  • Alignement des objectifs DTS avec la stratégie globale de l'organisation
  • Définition des parties prenantes clés et de leurs besoins en information
  • Distinction entre activités, intrants, extrants, effets et impacts
  • Construction de la chaîne de résultats spécifique aux projets complexes
  • Logique d'intervention et théorie du changement pour le projet DTS
  • Élaboration de la matrice du cadre logique (objectifs, indicateurs, sources, hypothèses)
  • Définition de la logique verticale et horizontale du projet
  • Révision de la cohérence interne des composantes du projet DTS
  • Sélection d'indicateurs SMART pour les volets techniques et humains
  • Définition d'indicateurs qualitatifs pour la mesure du changement social/organisationnel
  • Création des fiches de métadonnées pour chaque indicateur (KPI Reference Sheet)
  • Élaboration du Plan de Suivi-Évaluation (PSE) complet
  • Budgétisation des activités de suivi et d'évaluation
  • Planification des ressources humaines et techniques nécessaires au S&E
  • Protocoles de collecte de données quantitatives et qualitatives
  • Utilisation d'outils digitaux (ODK, KoboToolbox, Power BI) pour la remontée d'info
  • Gestion de la qualité et de l'intégrité des données (Data Quality Assessment)
  • Techniques d'analyse statistique et croisement des données
  • Identification et interprétation des écarts entre le prévisionnel et le réalisé
  • Analyse des causes racines des dysfonctionnements du projet DTS
  • Conception visuelle de tableaux de bord décisionnels (Dashboards)
  • Sélection des métriques clés pour le Comité de Pilotage (COPIL)
  • Automatisation de la mise à jour des données de pilotage
  • Intégration du suivi des risques dans le système de S&E
  • Mise en place de systèmes d'alerte précoce (Early Warning Systems)
  • Processus de prise de décision pour les actions correctives et le réajustement
  • Rédaction de rapports de suivi narratifs et financiers percutants
  • Adaptation du format de reporting selon les destinataires (Bailleurs, Top Management, Équipes)
  • Techniques de Data Storytelling pour valoriser les succès du projet DTS
  • Distinction entre suivi continu et évaluations ponctuelles (mi-parcours, finale, ex-post)
  • Critères OCDE-CAD (Pertinence, Cohérence, Efficacité, Efficience, Impact, Durabilité)
  • Mécanismes de capitalisation des leçons apprises (Knowledge Management)
  • Construction d'un système S&E complet sur un module du projet DTS
  • Simulation d'une revue de projet et arbitrage sur base d'indicateurs
  • Restitution et validation des acquis par les pairs

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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