Afrique Formation
Management de Projets et Programmes de Développement

Maîtriser l'Exécution de Projet : De la Planification au Pilotage par la Valeur Acquise (EVM)

Référence

APC112

Durée

8 jours

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser la méthode de la Valeur Acquise (EVM) pour piloter les coûts et délais
  • Savoir mettre en place et animer un tableau de bord de projet efficace
  • Être capable de gérer les modifications de périmètre sans déraper sur le budget
  • Acquérir les techniques de leadership pour mobiliser l'équipe projet
  • Savoir utiliser les outils de gestion visuelle (Kanban, RACI) au quotidien
  • Maîtriser le processus de gestion des risques en phase de réalisation
  • Être capable de produire des reportings percutants pour les comités de pilotage
  • Comprendre les mécanismes de clôture et de capitalisation (REX)

Public cible

  • Chefs de projets confirmés et Directeurs de projets complexes
  • Responsables de Programme et Directeurs de Portefeuille
  • Membres des Bureaux de Gestion de Projets (PMO)
  • Responsables techniques et Chefs de chantiers
  • Consultants en organisation et management de projet
  • Coordinateurs d'équipes opérationnelles (Team Leaders)

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Programme Détaillé

  • Organisation de la réunion de lancement (Kick-off meeting) : alignement des équipes
  • Validation de la Charte de Projet et du Plan de Management de Projet (PMP)
  • Affectation des ressources et clarification des rôles avec la Matrice RACI
  • Mise à jour du diagramme de Gantt : suivi du Chemin Critique et des marges
  • Gestion visuelle avec les tableaux Kanban : limiter le travail en cours (WIP)
  • Utilisation des jalons (Milestones) pour valider les étapes clés
  • Calcul des écarts de coûts (CV) et de délais (SV) à l'instant T
  • Analyse des indices de performance : CPI (Coûts) et SPI (Délais)
  • Prévisions d'atterrissage : Estimation à l'achèvement (EAC) et Reste à faire (ETC)
  • Suivi des engagements vs facturation réelle (Cash-flow management)
  • Analyse des écarts budgétaires et réallocation des réserves pour imprévus
  • Reporting financier mensuel et tableau de bord des dépenses
  • Réalisation des audits qualité et revues techniques de projet
  • Contrôle qualité des livrables intermédiaires avant validation client
  • Utilisation des diagrammes de Pareto et Ishikawa pour l'analyse des défauts
  • Techniques d'animation d'équipe et motivation (Team Building)
  • Gestion de la charge de travail et nivellement des ressources
  • Résolution des conflits interpersonnels et gestion du stress
  • Pilotage des contrats de sous-traitance et suivi des livrables externes
  • Gestion des réclamations (Claims) et avenants contractuels
  • Évaluation périodique de la performance des prestataires
  • Organisation des réunions d'avancement (Stand-up meetings, Copil)
  • Gestion documentaire : versioning et traçabilité des livrables
  • Adaptation des canaux de communication selon les Parties Prenantes
  • Réévaluation périodique de la matrice des risques (Probabilité/Impact)
  • Mise en œuvre des plans de réponse aux risques (Atténuation, Transfert)
  • Gestion des incidents (Issues) non identifiés au préalable
  • Processus formel de demande de changement (Change Request)
  • Analyse d'impact des modifications sur le triptyque Coût-Délai-Qualité
  • Rôle du Comité de Contrôle des Changements (CCB) dans la validation
  • Consolidation des reportings et gestion des interdépendances entre projets
  • Arbitrage des ressources partagées au niveau du portefeuille
  • Harmonisation des méthodologies et outils au sein du PMO
  • Animation d'ateliers de Problem Solving (Brainstorming, 5 Pourquoi)
  • Prise de décision rapide en situation de crise
  • Escalade des problèmes bloquants vers le niveau hiérarchique supérieur
  • Vérification de l'acceptation formelle des livrables par le client (PV de recette)
  • Libération des ressources et archivage du projet
  • Bilan de fin de phase et capitalisation des leçons apprises (Retrospective)
  • Utilisation des fonctionnalités avancées de MS Project ou Primavera
  • Outils collaboratifs (Trello, Jira, Asana) pour le suivi des tâches
  • Automatisation des tableaux de bord (Dashboards) et KPIs

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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